ТМЦ: что это в бухгалтерском учете, расшифровка, виды

Фото: freepic.com

Содержание

1. Что входит в ТМЦ
2. Виды товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете
3. Учет ТМЦ в бухгалтерии
4. Списание ТМЦ
5. ТМЦ на балансе: когда и как отражаются
6. ТМЦ на балансе: когда и как отражаются

ТМЦ расшифровывается как «товарно-материальные ценности». Это активы компании, которые имеют физическую форму и используются для получения экономической выгоды. Говоря простым языком, это все имущество бизнеса, которое планируется использовать в производстве, продать или потратить на нужды офиса в течение ближайшего времени (как правило, до 12 месяцев). Без грамотного контроля этих ресурсов любое предприятие рискует столкнуться с убытками и воровством.

В этой статье мы подробно разберем, что скрывается за аббревиатурой ТМЦ, как правильно вести их учет и как избежать проблем с налоговой.

Что входит в ТМЦ

Что такое ТМЦ? Список того, что бухгалтерия относит к этой категории, довольно обширен. В состав товарно-материальных ценностей включаются:

• Сырье и материалы. То, из чего создается продукт (например, древесина для мебельной фабрики).
• Комплектующие. Готовые детали, которые монтируются в изделие (например, пуговицы для рубашек или процессоры для сборки компьютеров).
• Готовая продукция. Результат производства, который лежит на складе и ждет покупателя.
• Товары для перепродажи. То, что купили у поставщика, чтобы продать дороже без обработки.
• Запасные части. Детали для ремонта оборудования и техники.
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Ведра, швабры, канцтовары, спецодежда (если они служат недолго).

В чем отличие от других активов? Новички часто путают ТМЦ с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА). Разница — в сути и сроках.

ТМЦ расходуются быстро (обычно за один цикл производства или в течение года). Основные средства (станки, здания) служат годами. ТМЦ меняют свою форму (доска становится столом) или исчезают (бензин сгорает). Основные средства сохраняют форму. Как правило, ТМЦ стоят дешевле, чем капитальные объекты (хотя бывают исключения).

В отличие от НМА (лицензии, патенты) ТМЦ всегда можно потрогать руками

Примеры ТМЦ в бухгалтерском учете

Чтобы лучше понять классификацию, рассмотрим примеры из разных отраслей:

• Производство: мука на хлебозаводе, ткань в ателье, краска в типографии.
• Торговля: партия смартфонов на складе электроники, молоко на полке супермаркета.
• Офис: бумага для принтера, ручки, картриджи, одноразовые стаканчики для кулера.
• Строительство: кирпич, цемент, гвозди, арматура.
• Инвентарь: калькуляторы, дыроколы, недорогие инструменты (отвертки, молотки).

Виды товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете

Бухгалтеры делят все материальные ценности на несколько больших групп, чтобы удобнее было вести учет.

• Сырье и материалы. Базовые ресурсы, которые в процессе обработки полностью потребляются и переносят свою стоимость на готовый продукт.
• Полуфабрикаты. Продукция, которая уже прошла стадию переработки, но еще не готова к продаже (например, тесто для замороженных пельменей).
• Товары. Имущество, приобретенное исключительно для перепродажи. Компания не меняет его свойства, а только реализует.
• Готовая продукция. Конечный результат производственного цикла, полностью укомплектованный и сданный на склад.
• Запасы для внутреннего использования. То, что нужно для работы офиса и управления.

К запасам для внутреннего использования относят топливо для служебных авто, канцелярию, моющие средства

ТМЦ и материалы: в чем разница

Многие ставят знак равенства между понятиями ТМЦ и материалы, но это не совсем верно. ТМЦ — это широкое, обобщающее понятие. Материалы — это лишь одна из разновидностей ТМЦ. Например, готовый диван на складе фабрики — это ТМЦ, но не материал (это готовая продукция). А вот обивочная ткань — это и материал, и ТМЦ одновременно. В учете материалы чаще всего отражаются на счете 10, тогда как другие виды ТМЦ могут быть на счетах 41 или 43.

ТМЦ и МПЗ: сходства и отличия

Термины ТМЦ и МПЗ (материально-производственные запасы) в российской практике часто используются как синонимы. МПЗ — это строгий бухгалтерский термин, закрепленный в стандартах учета (ФСБУ). Он описывает активы, используемые в обычном операционном цикле. По сути, любой МПЗ является товарно-материальной ценностью. Различие скорее лингвистическое: ТМЦ — термин более хозяйственный и складской, а МПЗ — бухгалтерский и отчетный.

ТМЦ и ОС: сходства и отличия

Главная путаница возникает при сравнении ТМЦ и ОС (основных средств). И то и другое — имущество. Разница — в сроке службы и лимите стоимости.

• Срок. Если предмет служит дольше 12 месяцев — это кандидат в основные средства (ноутбук, станок). Если меньше — это ТМЦ (бумага, смазка).
• Списание. ТМЦ списываются в расходы сразу при передаче в работу. Стоимость ОС переносится на расходы постепенно, через амортизацию, годами.
• Лимит. Компании могут установить лимит стоимости (например, 100 тыс. руб.). Все, что дешевле (даже если служит долго, например офисный стул), можно учитывать как малоценный инвентарь (ближе к ТМЦ) и списывать сразу, не начисляя амортизацию.

Учет ТМЦ в бухгалтерии

Бухгалтерский учет ценностей требует строгой дисциплины. Каждый гвоздь и каждый лист бумаги должен быть подтвержден документом.

Обязательные документы:

• Приход: товарные накладные (ТОРГ-12), универсальные передаточные документы (УПД), товарные и кассовые чеки.
• Хранение: складские карточки учета, инвентаризационные описи.
• Движение: требования-накладные, акты приема-передачи, лимитно-заборные карты.
• Списание: акты на списание, дефектные ведомости.

Учет строится на фиксации трех этапов: поступление от поставщика, перемещение внутри компании и выбытие (продажа или списание)

ТМЦ на складе: правила хранения и учета

Когда поступают ТМЦ на склад, ответственность за них несет материально ответственное лицо (кладовщик). Его задача — проверить, совпадает ли фактическое количество товара с тем, что написано в накладной. На каждый вид товара (артикул) заводится карточка складского учета. В ней фиксируется, сколько пришло, сколько ушло и каков остаток. Главное правило: доступ к ценностям должен быть ограничен, чтобы исключить хищения.

Движение ТМЦ: приемка, перемещение, списание

Внутреннее движение ТМЦ — это жизнь компании.

1. Приемка. Проверка качества и количества, оформление приходного ордера.
2. Перемещение. Например, со склада сырья в производственный цех. Оформляется документом внутреннего перемещения.
3. Списание/выбытие. Передача готового товара покупателю или утилизация испорченного.

Передача ТМЦ между подразделениями

Когда происходит передача ТМЦ из одного отдела в другой (например, выдача краски малярам), оформляется требование-накладная (форма М-11 или аналогичная). Этот документ доказывает, что склад свою ответственность снял, а цех — принял. Без подписей сдавшего и принявшего документ недействителен.

Пример учета ТМЦ

Рассмотрим простейший пример проводок:

1. Поступление: Компания купила доски на 10 тыс. руб. Дебет 10 — Кредит 60.
2. Передача в производство: Доски выдали в столярный цех. Дебет 20 — Кредит 10.
3. Списание: Сломался дешевый калькулятор, его списали. Дебет 26 (или 91) — Кредит 10.

Списание ТМЦ

Корректное списание ТМЦ — это вопрос, который очень интересует налоговую инспекцию, так как это уменьшает налогооблагаемую базу. Нельзя просто выбросить вещь и забыть. Нужны основания.

Основания для списания:

• Передача в производство (сырье стало деталью).
• Естественная убыль (усушка, утруска в пределах норм).
• Порча или бой (разбили, промочили).
• Хищение (обнаружена недостача при инвентаризации).
• Истечение срока годности.
• Моральное устаревание (товар больше никому не нужен).

Каждый случай, кроме стандартной передачи в производство, требует оформления акта списания.

Часто для списания собирается комиссия, которая подтверждает: да, этот монитор сгорел и ремонту не подлежит, списываем

ТМЦ на балансе: когда и как отражаются

Важно понимать, что ТМЦ на балансе — это деньги, замороженные в вещах. В бухгалтерском балансе эти активы отражаются в разделе «Оборотные активы» по строке «Запасы». Они принимаются к учету по фактической себестоимости. Это значит: цена покупки + доставка + таможенные пошлины + услуги посредников. НДС в эту стоимость обычно не входит (он идет к вычету).

Основные счета учета:

• Счет 10 «Материалы» — для сырья, топлива, запчастей.
• Счет 41 «Товары» — для того, что купили для перепродажи.
• Счет 43 «Готовая продукция» — для того, что произвели сами.

Ошибки при учете ТМЦ и их последствия

Халатность в работе с запасами дорого обходится бизнесу.

Типичные ошибки:

1. Пересортица. На бумаге числится красная краска, а на складе лежит синяя. Возникает при ошибках в отгрузке.
2. Отсутствие первичных документов. Товар есть, а накладной нет. Налоговая сочтет этот товар «излишками», найденными непонятно где, и доначислит налог на прибыль.
3. Списание без оснований. Если списать материалы, но не подтвердить, что они пошли на нужды бизнеса, налоговая снимет эти расходы.
4. Формальный подход к инвентаризации. Когда опись подписывают, не пересчитывая реальные коробки. Это прямой путь к воровству персоналом.

Последствия: искажение отчетности, штрафы от налоговой, невозможность найти виновного при краже и реальные финансовые потери для собственника. Поэтому порядок в ТМЦ — это фундамент финансового здоровья компании.

About Post Author

admin

ksyu.ksyu.9090@mail.ru

https://deep-water.ru

Happy

0 0 %

Sad

0 0 %

Excited

0 0 %

Sleepy

0 0 %

Angry

0 0 %

Surprise

0 0 %