Справка СТД-Р: как получить сотруднику и как оформить работодателю

Фото: Shutterstock

Содержание

1. Что такое справка СТД-Р
2. В каких случаях оформляется справка СТД-Р
3. В каком виде выдается справка СТД-Р
4. Как написать заявление на справку СДТ-Р работнику
5. Образец СДТ-Р
6. Как заполнить форму СДТ-Р правильно
7. Как заказать СТД-Р с помощью «Госуслуг»
8. В чем отличия СТД-Р и СДТ-СФР

Что такое справка СТД-Р

Справка СТД-Р — это официальный документ, содержащий информацию о работе сотрудника в определенной компании. Государство ввело форму в 2020 году. Это произошло при запуске системы электронных трудовых (ЭТК). Важное отличие между ними — выписка отражает период занятости только у одного нанимателя, а полная электронная книжка показывает всю карьерную историю человека.

В документе отмечены:

• фамилия, имя и отчество работника;
• название компании-работодателя или ИП;
• дата начала работы и факт трудоустройства;
• информация о смене должности, подразделения или филиала;
• дата увольнения и основание для этого.

Говоря о форме СТД-Р, важно понимать, что этот документ приравнивается по правовому статусу к записям в традиционной трудовой книжке. Справка подтверждает стаж и опыт работы человека на официальном уровне.

В каких случаях оформляется справка СТД-Р

Обязанность предоставить документ возникает в двух случаях.

1. Первая ситуация — справку СТД-Р дают при увольнении. В завершающий день работы компания передает документ автоматически. Писать заявление не нужно. Бывает, что человек сначала идет в отпуск, а потом увольняется. Тогда справку выдают до того, как начнется отпуск. СТД-Р не выдается при переводе на другую должность внутри организации.
2. Во втором случае сотрудник сам обращается за СТД-Р во время трудоустройства. Он вправе запросить информацию о своей работе в любое время. Требуется составить письменное обращение. У руководства есть три рабочих дня, чтобы подготовить документ.

СТД-Р может быть нужна работнику для различных целей:

• оформить социальные или иные выплаты;
• взять кредит;
• документально подтвердить профессиональный стаж;
• предоставить при поступлении в университет;
• получить визу для выезда за границу;
• представить доказательства трудоустройства в суде;
• оформить допуск к гостайне.

Справку оформляет работодатель на основе информации из ЭТК. Наличие бумажной трудовой книжки не отнимает у работника права запросить СТД-Р. Но ему не обязаны выдать документ.

СТД-Р можно получить в бумажном или в электронном виде — формат и способ выдачи выбирает работник

В каком виде выдается справка СТД-Р

СТД-Р выдают на бумаге или в электронном формате. Вид выбирает сотрудник. Как заверять СТД-Р:

• бумажный вариант оформляется на стандартном бланке. Его подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если у организации есть печать (с 2016 года необязательна), на документе проставляется оттиск;
• электронную версию могут заверить те же лица с помощью УКЭП. По юридической силе этот документ приравнен к бумажному.

СТД-Р передают работнику одним из трех способов: вручают при встрече, направляют почтой с уведомлением или высылают на электронный адрес. Организация освобождается от ответственности за задержки при почтовой пересылке.

Как написать заявление на справку СДТ-Р работнику

Чтобы получить справку, сотрудник составляет заявление. Закон не требует соблюдения определенного шаблона, оно пишется в произвольной форме.

Как заказать справку СТД-Р правильно:

1. В верхней правой части листа укажите фамилию, имя, отчество руководителя и его должность.
2. Под этими данными напишите собственные Ф.И.О. и занимаемую должность.
3. Сформулируйте просьбу о предоставлении СТД-Р.
4. Укажите предпочтительный формат документа.
5. Выберите способ получения СТД-Р.

Количество запросов на получение документа не ограничено.

Образец СДТ-Р

Образец СТД-Р утвержден приказом Минтруда. Документ можно найти на специализированных правовых и HR-платформах. Визуально форма — это таблица с блоками о сотруднике, работодателе и кадровых изменениях.

Форма СТД-Р

Как выглядит справка СТД-Р:

1. Шапка документа с названием формы (СТД-Р) и ее расшифровкой.
2. Данные работника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС.
3. Реквизиты работодателя: наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный код в Соцфонде.
4. Кадровые изменения, например прием, перевод или увольнение. Здесь также надо прописать даты этих событий, причины, реквизиты приказов. Причину увольнения заполняйте с указанием на статью Трудового кодекса.
5. Подписи и реквизиты лица, оформившего документ, дата составления, печать или электронная подпись.

Как заполнить форму СДТ-Р правильно

Работодатель заполняет справку по нормативным правилам Минтруда. Он вносит в форму СТД-Р точные сведения о трудовом пути сотрудника в организации.

Как сделать справку СТД-Р:

1. Проверить, есть ли заявление работника и в какой форме он просит выдать документ.
2. Сверить сведения с кадровыми и табельными документами и личной карточкой работника.
3. Открыть актуальный бланк формы СТД-Р, утвержденный Минтрудом.
4. Заполнить шапку и разделы по нижеуказанным полям по правилам Минтруда.
5. Проверить правильность данных, подписать и выдать работнику в срок.

Если в справке вы допустили ошибку, в столбце № 10 напротив строки с неточностью поставьте знак «Х». Верную информацию отметьте в следующей строке.

при заполнении СТД‑Р важно вносить сведения точно по правилам, а исправления оформлять в установленном порядке

Как заказать СТД-Р с помощью «Госуслуг»

Рассмотрим, как получить справку СТД-Р помимо обращения к работодателю. Портал «Госуслуги» не позволяет скачать СТД-Р в том виде, в котором справку формирует работодатель. Пользователь может заказать другой документ — выписку из ЭТК в формате СТД-СФР.

Инструкция по получению СТД-СФР на «Госуслугах»:

1. Авторизоваться на сайте или в мобильном приложении.
2. Ввести нужный запрос в поисковой строке, например «Выписка из ЭТК».
3. На странице услуги нажать кнопку «Получить выписку».
4. Перейти в личный кабинет и дождаться выполнения услуги (как правило, это занимает несколько минут).
5. Скачать документ в одном из предлагаемых форматов (PDF или XML).

Где еще взять справку СТД-Р (в формате СТД-СФР):

• на официальной странице Соцфонда России (СФР): надо авторизоваться и в разделе ЭТК заказать справку;
• в отделении СФР: вам выдадут бумажную справку в день посещения;
• в МФЦ: заполните заявление при посещении центра, документ на бумаге будет готов максимум через три дня.

В чем отличия СТД-Р и СТД-СФР

СТД-Р и СТД-СФР — это похожие справки, которые имеют равную юридическую силу, но в их содержании и порядке получения есть отличия. Они представлены в таблице ниже.

СТД-Р также не следует путать с СЗВ-ТД. Отличие СТД-Р и СЗВ-ТД заключается в назначении и периодичности формирования документов. Последний документ — это отчетная форма, которую работодатель подает в СФР после каждого кадрового мероприятия или ежемесячно.

About Post Author

admin

ksyu.ksyu.9090@mail.ru

https://deep-water.ru

Happy

0 0 %

Sad

0 0 %

Excited

0 0 %

Sleepy

0 0 %

Angry

0 0 %

Surprise

0 0 %